传统档案管理归档环节繁琐、标准不一、效率低下，加之远程异地评标资料收集困难，档案查询调阅耗时耗力。新县公共资源交易中心负责人表示：“传统档案收集方式不仅影响工作效率，更制约了服务效能的提升。电子交易档案系统的建设，正是我们用数字化思维破解传统工作堵点的具体实践”。
据了解，电子交易档案管理系统通过设置电子档案刻录规则，能够自动抓取项目全流程电子文件及评标音视频资料。该系统创新引入智能化技术装备，通过机械臂实现光盘自动抓取、刻录和移送，全流程无需人工干预。工作人员反馈：“过去完成一个项目的档案整理需要半天时间，现在系统自动运行，十分钟内就能完成，而且准确率百分之百。”值得一提的是，该系统在远程异地评标场景中展现出独特优势，实现主场与副场音视频资料的同步采集、同步归档，彻底解决了跨区域协作中的档案管理难题。
电子交易档案系统的价值在服务监管中充分显现。系统建立的全流程可追溯档案链，为纪委监委、公安、审计多部门协同监管提供了权威、便捷的查询调阅服务。目前，该系统已支持相关部门调阅档案10余次，涉及项目标段15个，调阅效率提升85%以上。这种高效的数据服务能力，不仅强化了事中事后监管，更增强了公共资源交易活动的透明度和公信力。
着眼未来，新县公共资源交易中心将继续深化系统应用，拓展区块链等新技术的融合创新，让电子交易档案系统在优化营商环境、提升治理效能中发挥更大作用。（陈浩）
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