整合办理环节,实现流程再造。打破部门之间的业务壁垒,将企业迁移登记涉及的迁入申请、迁出申请、档案移交、变更登记以及税务、社保、公积金等相关事项进行全面整合,变“多环节分头办”为“一件事一次办”。通过优化后的流程,企业只需向迁入地登记机关提交一次申请,相关信息即可在各部门之间实现共享和流转,各部门同步开展并联审批,大大减少了企业的办事环节和等待时间。
推进数据共享,实现信息互通。依托政务数据共享交换平台,加强市场监管、税务、社保、公积金等部门之间的数据共享和业务协同。企业在提交迁移登记申请时,只需提供一套基础材料,各部门通过数据共享获取所需信息,无需企业重复提交。例如,市场监管部门将企业迁移登记信息推送至税务部门后,税务部门即可自动完成企业税务信息的迁移和变更;社保、公积金部门也可同步获取相关信息,及时为企业办理社保和公积金账户的迁移手续。通过数据共享,实现了信息的互联互通,提高了办事效率,真正做到了“让数据多跑路,企业少跑腿”。
搭建服务专区,提供集成服务。围绕企业编制“一企一档”数据规范,企业从设立开始立即扫描建立企业档案,全过程记录企业动态。在县政务服务大厅设立“企业迁移登记一件事”服务专区,整合各部门窗口资源,安排专人负责受理企业迁移登记业务。专区为企业提供全方位的咨询、指导和帮办代办服务,一次性告知企业所需提交的材料和办理流程,避免企业因材料不全或对流程不熟悉而多次往返。同时,在专区设置自助服务区,配备电脑、打印机等设备,方便企业自助填报申请信息和打印相关材料。目前,企业可直接线上申请档案迁移,后台审批人员出具迁入迁出函,通过省内档案迁移微信群与迁移方工作人员对接,迁出地将档案邮寄到迁入地,即可完成档案迁移。通过线上申请及审批、数据内部流转、材料邮寄送达方式,避免了企业异地来回奔波。
优化办理时限,提高审批效率。对企业迁移登记各环节的办理时限进行重新梳理和压缩,明确各部门的办理时限和责任。在材料齐全、符合法定形式的前提下,将企业迁移登记的总办理时限从原来的10个工作日压缩至0.5个工作日以内,部分事项甚至实现了即时办结。同时,建立健全限时办结、超时预警和责任追究机制,加强对办理过程的监督管理,确保各部门严格按照规定时限完成审批任务,切实提高审批效率。(张俊)
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